Свадебный координатор

Свадебный организатор и координатор: в чем разница?

Свадебный координатор
 
Говоря простым языком, на организаторе лежит вся подготовка ДО свадьбы, а в обязанности координатора входит контроль всего запланированного на самом празднике. Вовсе не обязательно, что эти две роли должен совмещать один человек.

Если Вы не совсем понимаете, зачем нужно обращаться в свадебное агентство, когда можно все организовать самостоятельно и заказать координатора на свадьбу, давайте разбираться на конкретных примерах.

Свадебный организатор:

Свадебный координатор • Думает за Вас
• Делает за Вас
• Подбирает наилучшие варианты
• Делится опытом и полезными советами в процессе подготовки
• Оптимизирует бюджет
• Занимается режиссурой свадьбы
• Продумывает логистику
• Готовит необходимую документацию
• Несет ответственность за все, что происходит в день мероприятия

Более подробно все этапы работы свадебного организатора описаны здесь

Свадебный координатор:


• Встречает подрядчиков и провожает в гримерку
• Следит за соблюдением тайминга
• Помогает гостям с рассадкой и отвечает на их вопросы
• Информирует Вас о возникновении непредвиденных ситуаций
• Не решает форс-мажорных вопросов и не несет ответственность за их возникновение
 

 

Как видите, только при идеально подготовленном мероприятии свадебный координатор сможет Вас разгрузить. Рассмотрим несколько примеров того, что делает координатор на свадьбе.


Пример 1: декораторы заезжают на площадку для монтажа в 6 утра, а их не пускают, потому что их нет в списках на разгрузку, а также нет списков ввозимого оборудования. Поможет ли свадебный координатор в такой ситуации? Нет, потому что всю документацию готовит организатор, а координатор обычно присутствует на свадьбе с 10 утра. Даже если он в момент происходящего находится на площадке, без необходимых документов, согласованных и аккредитованных с площадкой, он не сможет решить вопрос.

Пример 2: идет подготовка к мероприятию, и координатор понимает, что при согласованной расстановке столов не остается места для танцпола и первого танца молодоженов. Что он может сделать? Только проинформировать Вас об этом. Но исправить уже не может. План застройки зала, ресторана или шатра в масштабе делает организатор на раннем этапе подготовки, когда идет согласование декора, иначе потом будет поздно.

Пример 3: в начале вечера перегорает электричество, гости остаются без звука и света, потому что в процессе подготовки к свадьбе неправильно была рассчитана нагрузка или неверно распределена по щиткам и розеткам. Это работа организатора, свадебный координатор ответственности за это не несет, и тем более не приезжает на свадьбу со своим генератором.
Если Вы уверены, что разбираетесь во всех тонкостях организаторской работы, то заказать координатора на свадьбу – Ваш вариант.

 

Сколько необходимо координаторов на свадьбу?

Всё зависит от масштаба праздника. На больших торжествах число координаторов может достигать 10-ти. На свадьбах от 30 до 50 человек справится 1 или 2 специалиста. Лучше работать с несколькими, чтобы обеспечить страховку на случай форс-мажоров.

Теперь Вы разобрались, зачем нужен координатор и что он делает на свадьбе, и понимаете, что для идеального праздника «без накладок» нужен как организатор, так и координатор. То есть рациональнее, проще и выгоднее, сразу обратиться в наше агентство, чтобы заказать организацию свадьбы под ключ. Мы работаем слаженной командой, без накладок, без нервов и без стрессов.

В результате Вы получите:

Наши работы

Убедитесь, как мы воплощаем мечты в жизнь — в каждой детали, улыбке и моменте

Валерия & Антон
Анастасия & Эдуард
Михаил & Ксения
Наталия & Айкарам
Mishaal & Diana
1 / 10
Счастье наших пар — главная награда

Именно эти эмоции и слова вдохновляют нас снова и снова создавать ваши идеальные дни

Антон и Анастасия

Координатор невесты, который был со мной весь день, меня поддерживала и подбадривала - огромное ей за это спасибо!) Вы профессионалы, и гости отметили отдельно ваш труд! Сказали, что вы супер профе ...

Читать все отзывы

Ирина и Андрей

Самый главный вопрос в приближении свадьбы: «Зачем идти в свадебное агентство?»

Правильно, нужно идти к опытному органи ...

Читать все отзывы

Неля и Алексей

В дополнение к тому, что уже писал Алексей, еще раз хочу поблагодарить Вас за безупречную работу, отменный профессионализм и прекрасное настроение, которое Вы нам подар ...

Читать все отзывы

Анна и Алексей

Тереза, наконец-то, мы добрались до разбора нашей свадьбы! Мы очень Вам благодарны за организацию такого чудесного праздника для нас и наших близких! Нам понравилось вс ...

Читать все отзывы

Дарья и Владимир

Спасибо большое Вам за организацию нашего праздника. Все было на высшем уровне: весело, без эксцессов, все наши гости и мы были в полном восторге, ни одного отрицательн ...

Читать все отзывы
Оставить заявку
преимущества свадебного агентства

Белый Шоколад

Опыт работы – более 650 свадеб
Мы предложим для Вас оптимальные варианты: составим план подготовки, подберем лучшее место для свадьбы, оптимизируем бюджет
Полное сопровождение
Ваш персональный менеджер решит все вопросы
Гарантия надежности
Закрепляем всех подрядчиков в договоре. Даем финансовые гарантии
ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ
Лучше благодарных отзывов говорит тот факт, что наши клиенты стремятся к нам вернуться для подготовки своих семейных праздников и доверяют организацию корпоративных мероприятий для своего бизнеса
ПРОЗРАЧНЫЙ БЮДЖЕТ
Работаем с партнерами по ОТКРЫТЫМ ценам без скрытых наценок
Экономия Времени
Организация свадьбы под ключ занимает от 200 до 400 часов. МЫ ЭКОНОМИМ ВРЕМЯ ДЛЯ ЛЮДЕЙ, КОТОРЫЕ ЗАНЯТЫ СВОИМ БИЗНЕСОМ И ПОНИМАЮТ, ЧТО ДЛЯ ВСЕГО ЕСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЫ И КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ СВОИМ ДЕЛОМ.
Услуги свадебного агентства под ключ

Что входит в услуги агентства
свадеб в Москве?

Мы разделили полную организацию свадьбы на 10 этапов работы.

При ограниченном времени на организацию, все процессы происходят параллельно
Сроки индивидуальны и зависят от сложности поставленной задачи, а также от оперативности утверждения предложенных услуг.

Ниже обозначены этапы и ориентировочные сроки при стандартной подготовке к свадьбе за 4 месяца.

2 часа
  • Консультация по различным форматам такого праздника как свадьба
  • Консультация по местам для организации и проведения свадьбы
  • Консультация по возможным стилям свадебного оформления
  • Консультация по формированию свадебного бюджета
  • Предварительное согласование сметы
  • Рекомендации по выбору даты мероприятия
1 час
  • Заключаем договор
  • Заполняем анкету по подбору места для проведения свадьбы
  • Составляем таймина профессиональной организации свадьбы
3 - 30 дней
  • Подбираем места для организации и проведения мероприятия: в Москве / в Подмосковье / на природе / в шатре / в лофте / в усадьбе / за границей
  • Вместе с Вами смотрим площадки, делаем сравнительную оценку выбранных мест
  • Составляем меню, организуем дегустацию, делаем расчет алкогольных напитков
  • Подбираем места для фотосессии и съемки утра невесты
10 - 30 дней
  • Разрабатываем концепцию свадьбы
  • Детализируем свадебный бюджет
  • Рекомендуем основных исполнителей услуг
  • Подбираем программу под концепцию мероприятия
  • Составляем сценарный план дня
14 - 60 дней
  • Разрабатываем стилистику свадьбы
  • Создаем свадебные приглашения
  • Разрабатываем Ваши свадебные образы, рекомендуем свадебные салоны
  • Рекомендуем стилиста для невесты, ее подружек и родителей молодоженов (при необходимости)
  • Подбираем платья для подружек невесты и костюмы для друзей жениха
14 - 30 дней
  • Предлагаем варианты расстановки столов, рисуем 3-D макеты в масштабе
  • Подбираем технического оборудования для реализации поставленных задач (звук, свет, сцены, подиумы, экраны итп)
  • Составляем график репетиций первого свадебного танца
  • Разрабатываем дизайн торта
  • Прорабатываем логистику и подбираем трансфер для Вас и гостей
3 - 10 дней
  • Составляем график монтажа и демонтажа для мероприятия
  • Рисуем технический план расстановки мебели на площадке
  • Готовим необходимую документацию для площадки (списки с ФИО подрядчиков, номерами машин и разметкой парковочных мест)
  • Готовим бытовой и технический райдер
  • Проводим репетицию выездной регистрации брака
1 - 4 дня
  • Координируем своевременную работу всех исполнителей и артистов на площадке во время монтажа / демонтажа и в течении мероприятия
  • Проводим саунд-чеки и репетицию
  • Контролируем дресс-код подрядчиков
  • Отвечаем за работу ресторана / кейтеринга: своевременную подачу блюд, расход привезенного алкоголя, дополнительные счета от гостей, сохранность посуды и мебели, работу технических служб (клининг, парковщик, электрик, гардеробщик и т.п.)
2 - 6 месяцев
  • Контроль сдачи фото и видео материалов
  • Ваши благодарные отзывы о нашем свадебном агентстве

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АГЕНТСТВА ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ СВАДЬБЫ ОТ 200 000 (10% ОТ ОБЩЕГО БЮДЖЕТА)