Свадебный координатор

Свадебный организатор и координатор: в чем разница?

Свадебный координатор
 
Говоря простым языком, на организаторе лежит вся подготовка ДО свадьбы, а в обязанности координатора входит контроль всего запланированного на самом празднике. Вовсе не обязательно, что эти две роли должен совмещать один человек.

Если Вы не совсем понимаете, зачем нужно обращаться в свадебное агентство, когда можно все организовать самостоятельно и заказать координатора на свадьбу, давайте разбираться на конкретных примерах.

Свадебный организатор:

Свадебный координатор • Думает за Вас
• Делает за Вас
• Подбирает наилучшие варианты
• Делится опытом и полезными советами в процессе подготовки
• Оптимизирует бюджет
• Занимается режиссурой свадьбы
• Продумывает логистику
• Готовит необходимую документацию
• Несет ответственность за все, что происходит в день мероприятия

Более подробно все этапы работы свадебного организатора описаны здесь

Свадебный координатор:


• Встречает подрядчиков и провожает в гримерку
• Следит за соблюдением тайминга
• Помогает гостям с рассадкой и отвечает на их вопросы
• Информирует Вас о возникновении непредвиденных ситуаций
• Не решает форс-мажорных вопросов и не несет ответственность за их возникновение
 

 

Как видите, только при идеально подготовленном мероприятии, свадебный координатор сможет Вас разгрузить. Рассмотрим несколько примеров того, что делает координатор на свадьбе.


Пример 1: декораторы заезжают на площадку для монтажа в 6 утра, а их не пускают, потому что их нет в списках на разгрузку, а также нет списков ввозимого оборудования. Поможет ли свадебный координатор в такой ситуации? Нет, потому что всю документацию готовит организатор, а координатор обычно присутствует на свадьбе с 10 утра. Даже если он в момент происходящего находится на площадке, без необходимых документов, согласованных и аккредитованных с площадкой, он не сможет решить вопрос.

Пример 2: идет подготовка к мероприятию, и координатор понимает, что при согласованной расстановке столов, не остается места для танцпола и первого танца молодоженов. Что он может сделать? Только проинформировать Вас об этом. Но исправить уже не может. План застройки зала, ресторана или шатра в масштабе делает организатор на раннем этапе подготовки, когда идет согласование декора, иначе потом будет поздно.

Пример 3: в начале вечера перегорает электричество, гости остаются без звука и света, потому что в процессе подготовки к свадьбе неправильно была рассчитана нагрузка или неверно распределена по щиткам и розеткам. Это работа организатора, свадебный координатор ответственности за это не несет, и тем более не приезжает на свадьбу со своим генератором.
Если Вы уверены, что разбираетесь во всех тонкостях организаторской работы, то заказать координатора на свадьбу – Ваш вариант.

 

Сколько необходимо координаторов на свадьбу?

Всё зависит от масштаба праздника. На больших торжествах число координаторов может достигать 10-ти. На свадьбах от 30 до 50 человек, справится 1 или 2 специалиста. Лучше работать с несколькими, чтобы обеспечить страховку на случай форс-мажоров.

Теперь Вы разобрались, зачем нужен координатор и что он делает на свадьбе, и понимаете, что для идеального праздника «без накладок» нужен как организатор, так и координатор. То есть рациональнее, проще и выгоднее, сразу обратиться в наше агентство, чтобы заказать организацию свадьбы под ключ. Мы работаем слаженной командой, без накладок, без нервов и без стрессов.

В результате Вы получите: