Свадебный организатор и свадебный координатор - в чем разница?
02.02.2016 Подробнее об этих двух понятиях: чьи именно услуги Вам необходимы для подготовки к свадьбе?

Читать далее →
«Хочу сказать большое спасибо агентству "Белый Шоколад" и лично Терезе Бородиной з аорганизацию свадьбы...»
Дмитрий и Екатерина

Свадебное агентство в Москве

Белый Шоколад - ведущее свадебное агентство России. Об этом свидетельствуют благодарные отзывы наших клиентов и признание коллег из event индустрии.

  • С 2003 года мы воплощаем Ваши мечты о свадьбе
  • С 2009 года лидируем на рынке как крупное свадебное агентство Москвы
  • В 2014 году признаны лучшим свадебным агентством на конкурсе Wedding Fairy Tale за "Лучшую свадьбу в европейском стиле"
  • В 2015 году агентство свадеб Белый Шоколад вошло в тройку лидеров международной премии White Awards в номинации "Лучший выбор площадки"
  • В 2015 году - победители премии WEDDING AWARDS в номинации "Лучшее креативное решение для свадьбы"
  • В 2016 году наше праздничное агентство вошло в рейтинг лучших свадебных агентств Москвы премии International Zankyou Wedding Awards
  • В 2017 году команда "Белый Шоколад" снова стала финалистом главной свадебной премии России WEDDING AWARDS в категории "Лучшее креативное решение для свадьбы"
  • В 2018 году компания Белый Шоколад вошла в список ТОП-15 лучших свадебных агентств Москвы рейтинга International Zankyou Wedding Awards
     

Агентство по органицации свадеб Белый Шокола - над под силу праздник любого уровня!

Услуги свадебного агентства

Многие невесты, которые ищут свадебное агентство, не всегда осознают, в чем разница между компанией по организации cвадьбы и свадебным распорядителем.
Для простоты понимания мы написали отдельную статью "В чем разница между координатором и агентством по организации свадеб".

Что же входит в услуги агентства свадеб в Москве? Для удобства, мы разделили полную организацию свадьбы на 10 этапов работы. При ограниченном времени на организацию, все процессы происходят параллельно. Ниже обозначены этапы и ориентировочные сроки при стандартной подготовке к свадьбе за 4 месяца. Сроки индивидуальны и зависят от сложности поставленной задачи, а также от оперативности утверждения молодоженами предложенных услуг.

Организация свадьбы под ключ

1 ЭТАП - 2 часа

  • Первая встреча. Знакомство.
  • Консультация по различным форматам такого праздника как свадьба
  • Консультация по местам для организации и проведения свадьбы
  • Консультация по возможным стилям свадебного оформления
  • Консультация по формированию свадебного бюджета
  • Предварительное согласование сметы
  • Рекомендации по выбору даты мероприятия

2 ЭТАП - 1 час

  • Заключение договора
  • Заполнение анкеты по подбору места для проведения свадьбы
  • Составление тайминга профессиональной организации свадьбы
  • Чек-лист с услугами по организации, про которые обычно все забывают

3 ЭТАП - от 3 до 30 дней

  • Подбор места для организации и проведения мероприятияв Москве / в Подмосковье / на природе / в шатре / в лофте / в усадьбе / за границей
  • Просмотр площадок совместно с молодоженами, сравнительная оценка выбранных мест, консультация по специфике выбранной площадки и возможным дополнительным расходам
  • Составление правильного меню
  • Организация дегустации
  • Профессиональный расчет алкогольных напитков
  • Подбор поставщиков для закупки напитков по оптовым ценам
  • Подбор места для фотосессии
  • Подбор отеля для размещения гостей (при необходимости)
  • Подбор места для проведения съемки утра невесты

4 ЭТАП - от 10 до 30 дней

  • Разработка концепции
  • Планирование и детализация свадебного бюджета
  • Список рекомендуемых ведущих с ценами
  • Список рекомендуемых фотографов с ценами
  • Список рекомендуемых видеографов с ценами
  • Профессиональный подбор музыкального оформления праздника: кавер-группы, звезды на свадьбу, lounge на фуршет или выездную регистрацию, известные ди-джеи для afterparty
  • Подбор развлекательной программы под концепцию мероприятия
  • Составление правильного сценарного плана дня

5 ЭТАП - от 14 до 60 дней

  • Разработка стилистики свадьбы
  • Разработка и создание свадебных приглашений
  • Разработка свадебных образов молодоженов
  • Консультация по выбору свадебного салона
  • Совместный шоппинг при покупке свадебных образов для невесты и жениха
  • Подбор стилиста для невесты, ее подружек и родителей молодоженов (при необходимости)
  • Подбор платьев для подружек невесты и костюмов для друзей жениха

6 ЭТАП - от 14 до 30 дней

  • Составление вариантов расстановки столов
  • Отрисовка 3-D макетов зала в масштабе
  • Подбор необходимого технического оборудования для реализации поставленных задач (звук, свет, сцены, подиумы, экраны итп)
  • Написание сценария для ведущего / корректировка его программы при необходимости / обеспечение необходимым реквизитом
  • Разработка и производство комплиментов для гостей
  • Помощь при подборе музыки для первого танца молодоженов
  • Выбор хореографа для постановки танца
  • Разработка дизайна торта
  • Подбор автомобилей для молодоженов и гостей с ценами

7 ЭТАП - от 3 до 10 дней

  • Составление графика монтажа и демонтажа в день мероприятия
  • Составление технического плана расстановки и списка мебели на площадке
  • Предоставление на площадку списков с ФИО подрядчиков, номерами машин и разметкой парковочных мест
  • Подготовка бытового и технического райдеров
  • Репетиция выездной регистрации брака

8 ЭТАП - от 1 до 4 дней

  • Координация своевременной работы всех исполнителей и артистов на площадке
  • Контроль проведения монтажных и демонтажных работ в день мероприятия
  • Координация всех подрядчиков на мероприятии между собой
  • Обеспечение бытового и технического райдеров на свадьбе
  • Проведение саунд-чеков
  • Контроль над соблюдением дресс-кода подрядчиков
  • Контроль работы ресторана / кейтеринга на мероприятии: своевременная подача блюд в соответствии с заказом, расход привезенного алкоголя, дополнительные счета от гостей, сохранность посуды и мебели, работа технических служб (клининг, парковщик, электрик, гардеробщик итп)
  • Забота о комфорте гостей
  • Контроль над соблюдением тайминга организации свадьбы

9 ЭТАП - от 2 до 6 месяцев

  • Контроль сдачи фото и видео материалов
  • Ваши благодарные отзывы о нашем свадебном агентстве

Вся эта работа входит в стоимость услуг по организации свадьбы под ключ - минимальное вознаграждение агентства - от 60 000 рублей! 

Свадебное агентство Белый Шоколад - наш профессиональный коллектив!

Преимущества свадебного агентства Белый Шоколад

1. Опыт - 15 лет работы

С 2003 года нам доверили организацию своего торжества более 300 молодоженов!

2. Отзывы наших клиентов - самые положительные

Но лучше благодарных отзывов говорит тот факт, что наши вип клиенты стремятся к нам вернуться:
- рекомендуют заказать организацию свадьбы под ключ в студии Белый Шоколад своим друзьям;
- доверяют нам организацию своих семейных праздников и торжеств: юбилеи, выписки из роддома, дни рождения детей, свадьбу дочери;
- просят заниматься организацией маркетинговых и корпоративных мероприятий для своего бизнеса.

3. Экономия времени

Организация свадьбы под ключ у профессионалов занимает от 200 до 400 часов, то есть от 25 до 50 рабочих дней. Тем, кто не обращается в фирму по организации свадеб, обычно требуется в 2 раза больше: от 400 до 700 часов.
У Вас есть столько времени?
Даже если Вам будет помогать Ваш личный помощник или секретарь, он на 2 месяца выпадет из основной работы, а его зарплата за это время, скорее всего, будет значительно превышать стоимость агентского вознаграждения.

3. Оптимизация свадебного бюджета

- Агентства по организации свадеб в Москве часто получают специальные условия по ценам от подрядчиков, то есть в отдельных случаях Вы сможете получить более высокий уровень услуг, чем планировали изначально: то есть при бюджете свадьбы в 1 млн. рублей, Ваш праздник будет выглядеть минимум на 1,5 млн.

- Профессиональное агентство свадебных распорядителей сможет предостеречь Вас от непредвиденных дополнительных расходов.
Например, при выборе площадки, Вам пообещают фиксированную сумму аренды и минимальную стоимость меню от 4000 рублей на человека. Но до заключения договора с рестораном, представители площадки могут умолчать, что в эту сумму не входит фуршет, безалкогольные напитки, свадебный торт, пробковый сбор и обслуживание. А эти услуги также необходимы для организации банкета. То есть по факту Ваше меню будет начинаться от 7 000 рублей на гостя. Также Вам могут не сказать, что дополнительно будут оплачиваться такие услуги, как: клининг, парковочные места, подключение к розеткам, работа электрика, гримерки для артистов, разрешение на фотосессию и многое другое. Таким образом, выбранное Вами место для свадьбы может оказаться в 1,5-2 раза дороже, чем Вы планировали изначально. Свадебное агентство Белый Шоколад обладает большим опытом и сразу обозначит Вам все возможные дополнительные расходы. При необходимости мы подберем Вам другую площадку или оптимизируем стоимость остальных подрядчиков.
Получается так, что те деньги, которые Вы платите агентству за организацию свадьбы под ключ, оно же Вам и сэкономит! Помимо этого, Вы получите качественный результат и удовольствие от подготовительного процесса.

- В нашем агентстве свадеб иногда бывают акции, скидки и бонусные подарки!

4. Офис в центре Москвы

Удобное место расположения и наличие парковки делает подготовку к празднику приятнее - молодожены приходят к нам, как в кино! Это для них не работа, а интересное времяпрепровождение. Фото офиса нашего свадебного агентства смотрите в разделе КОНТАКТЫ.

5. Высокий уровень сервиса

Каждый из наших клиентов, независимо от сроков и бюджета на организацию свадьбы под ключ получает обслуживание vip уровня от нашего свадебного агентства. Все этапы работы, описанные выше, мы делаем как для свадеб с бюджетом на 1 млн., так и свыше 10-ти млн. рублей. Если Вы хотите почувствовать себя особенным, то наша компания - первое свадебное агентство, которое работает как бутик.
Клиентоориентированность - то, чему мы уделаем особое внимание. Организация вип свадеб занимает обычно от 2 до 8 месяцев. На протяжении этого времени мы сильно сближаемся с нашими парами и делаем все, чтобы подготовка к свадьбе была комфортной и приятной.

Бывают места, куда хочется возвращаться. Одно из них - офис свадебного агентства Белый Шоколад.